INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, SGI Soc. Coop. Impresa Sociale a r.l. , in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Per il trattamento Fondimpresa:
- Trattamento finalizzato alla gestione e monitoraggio dei Piani Formativi uni e pluriaziendali
| Trattamento | Fondimpresa | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore | Trattamento finalizzato alla gestione e monitoraggio dei Piani Formativi uni e pluriaziendali | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Gestione dei pagamenti:
- Pagamento stipendi
| Trattamento | Gestione dei pagamenti | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Pagamento stipendi | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Copertura assicurativa aziendale:
- Responsabilità civile verso terzi
| Trattamento | Copertura assicurativa aziendale | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore | Responsabilità civile verso terzi | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Gestione economica del personale:
- Gestione del personale sotto il profilo economico, fiscale e previdenziale
| Trattamento | Gestione economica del personale | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento | Gestione del personale sotto il profilo economico, fiscale e previdenziale | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Videosorveglianza:
- Attività di controllo
| Trattamento | Videosorveglianza | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità | Attività di controllo | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. |
| il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore | Attività di controllo | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Consulenza fiscale:
- Consulenza fiscale
| Trattamento | Consulenza fiscale | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Consulenza fiscale | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
| Trattamento | Consulente del lavoro | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Visite mediche per i dipendenti:
- Accertamenti sanitari sulla sicurezza nell’ambiente di lavoro
| Trattamento | Visite mediche per i dipendenti | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | Accertamenti sanitari sulla sicurezza nell’ambiente di lavoro | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
- Per il trattamento Applicativi software gestionali :
- Fornitura di un servizio
| Trattamento | Applicativi software gestionali | |
| Criteri | Finalità | Consenso |
| il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore | Fornitura di un servizio | In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso |
La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art. 9.1 del Regolamento come “categorie particolari di dati”, quali:
- Per il trattamento Fondimpresa:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Gestione dei pagamenti:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Copertura assicurativa aziendale:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Gestione economica del personale:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Videosorveglianza:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Consulenza fiscale:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Visite mediche per i dipendenti:
- Dati sensibili
- Per il trattamento Applicativi software gestionali :
- Dati sensibili
In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
- il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato
- Per il trattamento Visite mediche per i dipendenti:
- il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:
- Per il trattamento Fondimpresa:
- Trattamento finalizzato alla gestione e monitoraggio dei Piani Formativi uni e pluriaziendali
- Per il trattamento Gestione dei pagamenti:
- Pagamento stipendi
- Per il trattamento Copertura assicurativa aziendale:
- Responsabilità civile verso terzi
- Per il trattamento Gestione economica del personale:
- Gestione del personale sotto il profilo economico, fiscale e previdenziale
- Per il trattamento Videosorveglianza:
- Attività di controllo
- Per il trattamento Consulenza fiscale:
- Consulenza fiscale
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
- Attività di consulenza in materia di diritto del lavoro
- Per il trattamento Visite mediche per i dipendenti:
- Accertamenti sanitari sulla sicurezza nell’ambiente di lavoro
- Per il trattamento Applicativi software gestionali :
- Fornitura di un servizio
è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Fonte da cui hanno origine i dati
| Trattamento | Fondimpresa | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Gestione dei pagamenti | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Copertura assicurativa aziendale | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Gestione economica del personale | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Videosorveglianza | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Consulenza fiscale | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Consulente del lavoro | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Visite mediche per i dipendenti | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
| Trattamento | Applicativi software gestionali | |
| DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO | DATI RACCOLTI PRESSO TERZI | |
| TIPOLOGIA DI DATI | FONTE | |
| Dipendenti | ||
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- Per il trattamento Fondimpresa:
- UIL
- CGIL
- CISL
- Confindustria
- Per il trattamento Gestione economica del personale:
- INAIL
- Agenzia delle entrate
- Gestori di fondi pensionistici complementari
- INPS
- Agenzie di assicurazione
- Consulente fiscale
- Consulente del lavoro
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
- Enti pubblici in relazione ai quali è previsto l’obbligo di comunicazione
La informiamo inoltre che:
- la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
- Per il trattamento Fondimpresa:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Gestione dei pagamenti:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Copertura assicurativa aziendale:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Gestione economica del personale:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Videosorveglianza:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Consulenza fiscale:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Consulente del lavoro:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Visite mediche per i dipendenti:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
- Per il trattamento Applicativi software gestionali :
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
| Trattamento | Fondimpresa | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Gestione dei pagamenti | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Copertura assicurativa aziendale | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Gestione economica del personale | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Videosorveglianza | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati sensibili | 5 giorni | |
| Trattamento | Consulenza fiscale | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Consulente del lavoro | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Visite mediche per i dipendenti | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
| Trattamento | Applicativi software gestionali | |
| CATEGORIE DI DATI | PERIODO DI CONSERVAZIONE | RIFERIMENTI DI NORMATIVI |
| Dati comuni | 10 anni | |
| Dati sensibili | 10 anni | |
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
- Titolare del Trattamento è: SGI Soc. Coop. Impresa Sociale a r.l., sede legale: Via Francesco Crispi, 17 – Avezzano (AQ), tel.: 0863 410876, e-mail: info@sgiformazione.it
